ÇANKIRI KARATEKİN ÜNİVERSİTESİ - Bologna Bilgi Sistemi


  • Ders Tanımı
  • Ders Adı Kodu Yarıyıl Teori+Uygulama (Saat) Havuz Statü AKTS
    DOSYALAMA VE ARŞİVLEME TEKNİKLERİ CBY112 BAHAR 2+0 Z 2
    Öğrenme Çıktıları
    1-Belge ve bilgi yönetiminin önemini açıklar
    2-Gelen, evrak defterini tanır
    3-Giden evrak defterini tanır
    4-Zimmet defterini tanır ve kayıt yapar
    5-Dosyalama yöntemlerini bilir ve uygular
    6-Evrakların gruplama ve dağıtımını yapar
    7-Arşiv tanımını yapar
    8-Arşiv hizmetlerini organize eder
  • AKTS / İŞ YÜKÜ TABLOSU
  • EtkinlikKatkı Yüzdesi

    (100)

    SayısıSüresi (Saat)Toplam İş Yükü (Saat)
    Ders Süresi (Hafta x Ders Saati)14228
    Sınıf Dışı Ders Çalışma Süresi (Ön çalışma, pekiştirme)14114
    Ödevler0000
    Kısa Süreli Sınavlar (sınav + hazırlık) 0000
    Ara Sınavlar (sınav + hazırlık)4011010
    Proje0000
    Laboratuar 0000
    Yarıyıl Sonu Sınavı (sınav + hazırlık) 6012020
    Diğer 0000
    Toplam İş Yükü(Saat)   72
    Toplam İş Yükü(Saat)/ 30 (s)     2,4 ---- (2)
    Dersin AKTS Kredisi   2
  • Ders Akışı
  • Hafta Konular Ön Hazırlık
    1 Bürolarda Belge Yönetimi:Büro ve Belge Kavramı,
    2 Belge Yönetim Sistemleri
    3 Evrak Kayıt İşlemleri,Evrakın Numaralandırılması, Evrakın Dağıtımı ve Dolaşımı,Kayıt ve Evrak Kayıt Sistemi
    4 Evrak Kayıt Defterinin Kullanımı:Gelen ve Giden Evrak Kayıt Defteri, Zimmet Defteri
    5 Sanal Evrak Yönetim Sistemi, Çağdaş Ofislerde Bilgi Yönetim Sistemi
    6 Dosyalama Kavramı, Tanımı ve Önemi, Dosyalamanın Terminolojisi, Amaçları, Süreci, Özellikleri İşlemleri
    7 Dosyalama ve Dosya Planı, Dosyalama Sistemlerinin Seçimi,
    8 Ara Sınav
    9 Dosyalamanın Yürütülebilmesi İçin Gerekli Koşullar,Büro Uygulamalarında Dosyalama Sistemi
    10 Dosyalama ve Arşivlemenin Genel İşlem Aşamaları, Dosyalama Şekilleri, Dosyalama Sistemini Saptama
    11 Dosyalama Araçları ve Seçimi, Diğer Araçlar, Evrak Ayırmada ve Gruplandırmada kullanılan Araçlar, Çapraz Başvuru Sistemi
    12 Arşivleme: Arşive ve Arşivlemenin anlamı ve Arşivleme Sistemleri, Arşivlemenin amacı önemi ve fonksiyonları
    13 Arşivci ve Arşivcinin görevleri, Arşiv Malzemesi
    14 Arşiv Hizmetleri, Arşivcilik Tanımı Arşivleme süreci, Arşivleme yöntemleri ve Amacı
    15 Kurum Arşivi ve Devlet Arşivi Arasındaki İlişki
    Ön Koşul -
    Ders Dili Türkçe
    Dersin Koordinatorü Öğr. Gör. Tuba YILMAZ
    Dersi Verenler -
    Ders Yardımcıları -
    Kaynaklar Altınöz, M. (2012). Dosya ve Arşiv Yönetimi, Ankara: Nobel Yayıncılık.
    Yardımcı Kitap -
    Döküman -
    Dersin Amacı Dosyalama ve arşivleme tekniklerini vererek öğrencinin büro ortamında etkin çalışmaya hazırlamak.
    Dersin İçeriği Bilginin elde edilmesi, tasnifi, kaydedilmesi, sınıflanması, gruplandırılması, kullanmaya hazır hale getirilmesi, bilgi, belge ve evrak yönetimi ile dosyalama ve arşivleme teknikleri dersin içeriğini oluşturmaktadır.
  • Program Yeterlilik Çıktıları
  • Program Yeterlilik Çıktıları Katkı Düzeyi
    1 İyi derecede Türk Dili kullanım bilgisine sahip olur. Türkçe yazılmış resmi ve teknik belgeleri okur, anlar, hazırlar ve sunumunu yapar. 2
    2 Yabancı dili doğru olarak kullanır. Mesleki alanının gerektirdiği yabancı dilde yazılmış teknik belgeleri okur, anlar ve alanlarının gerektirdiği düzeyde yabancı dili kullanarak yazılı ve sözlü iletişim kurar. -
    3 Büro teknolojilerini ve Bilgisayar ortamında ofis programlarını değişik amaçlar için etkin bir şekilde kullanır. -
    4 Türkiye Cumhuriyeti tarihi ve Atatürkçü düşünce hakkında doğru bilgiler kazanır; Atatürk ilke ve inkılapları doğrultusunda çağdaş ve bilimsel tabanlı düşünür. -
    5 Mesleki alanının gerektirdiği temel matematiksel ve bilimsel hesaplamaları yapar. -
    6 Yönetici, çalışanlar ve çevresiyle etkin iletişim yeteneğini kullanır. -
    7 Büronun ve yöneticinin yazışmalarını yapar. 5
    8 Yönetim dosya sistemini tekniğe uygun bir şekilde gerçekleştirir. 5
    9 Randevu saptamalarında gerekli titizliği gösterir ve ziyaretçi kabullerinde özenli davranır. -
    10 Bürosunda uyulması gerekli protokol kurallarını bilir ve bunları uygular. -
    11 Büronun yönetiminde ve organizasyonunda yöneticisine yardımcı olur. 3
    12 Muhasebe ile ilgili temel kavram ve belgeleri tanır. -
    13 Toplam kalite anlayışına uygun hareket eder, ekip çalışması yapar. -
    14 Hukukun temel kavramlarını öğrenir, temel hukuk bilgisi kazanır. -
    15 İşletme ve işletme yönetimi ile ilgili temel kavramları öğrenir. -
    Çankırı Karatekin Üniversitesi  Bilgi İşlem Daire Başkanlığı  @   2017 - Webmaster