|
Hafta
|
Konular
|
Ön Hazırlık
|
|
1
|
Bürolarda Belge Yönetimi:Büro ve Belge Kavramı,
|
K1- Bölüm 2
|
|
2
|
Belge Yönetim Sistemleri
|
K1- Bölüm 2
|
|
3
|
Evrak Kayıt İşlemleri,Evrakın Numaralandırılması, Evrakın Dağıtımı ve Dolaşımı,Kayıt ve Evrak Kayıt Sistemi
|
K1- Bölüm 3
|
|
4
|
Evrak Kayıt Defterinin Kullanımı:Gelen ve Giden Evrak Kayıt Defteri, Zimmet Defteri
|
K1- Bölüm 3
|
|
5
|
Sanal Evrak Yönetim Sistemi, Çağdaş Ofislerde Bilgi Yönetim Sistemi
|
K1- Bölüm 6
|
|
6
|
Dosyalama Kavramı, Tanımı ve Önemi, Dosyalamanın Terminolojisi, Amaçları, Süreci, Özellikleri İşlemleri
|
K1- Bölüm 5
|
|
7
|
Dosyalama ve Dosya Planı, Dosyalama Sistemlerinin Seçimi,
|
K1- Bölüm 5
|
|
8
|
Dosyalamanın Yürütülebilmesi İçin Gerekli Koşullar,Büro Uygulamalarında Dosyalama Sistemi
|
K1- Bölüm 5
|
|
9
|
Dosya isteme ve Dosya Transferi
|
K1- Bölüm 6
|
|
10
|
Dosyalama Araçları ve Seçimi, Diğer Araçlar, Evrak Ayırmada ve Gruplandırmada kullanılan Araçlar, Çapraz Başvuru Sistemi
|
K1- Bölüm 6
|
|
11
|
Arşivleme: Arşive ve Arşivlemenin anlamı ve Arşivleme Sistemleri, Arşivlemenin amacı önemi ve fonksiyonları
|
K1- Bölüm 7
|
|
12
|
Arşivci ve Arşivcinin görevleri, Arşiv Malzemesi
|
K1- Bölüm 7
|
|
13
|
Arşiv Hizmetleri, Arşivcilik Tanımı Arşivleme süreci, Arşivleme yöntemleri ve Amacı
|
K1- Bölüm 7
|
|
14
|
Kurum Arşivi ve Devlet Arşivi Arasındaki İlişki
|
K1- Bölüm 7
|
|
Ön Koşul
|
-
|
|
Ders Dili
|
Türkçe
|
|
Dersin Sorumlusu
|
Öğr. Gör. Şerife SALMAN
|
|
Dersi Verenler
|
-
|
|
Ders Yardımcıları
|
-
|
|
Kaynaklar
|
K1. Altınöz, M. (2012). Dosya ve Arşiv Yönetimi, Ankara: Nobel Yayıncılık.
|
|
Yardımcı Kitap
|
YK1. Şen, O. (2014). Dosyalama ve Arşivleme Teknikleri, Ankara: Detay Yayıncılık.
|
|
Dersin Amacı
|
Dosyalama ve arşivleme tekniklerini vererek öğrencinin büro ortamında etkin çalışmaya hazırlamak.
|
|
Dersin İçeriği
|
Bilginin elde edilmesi, tasnifi, kaydedilmesi, sınıflanması, gruplandırılması, kullanmaya hazır hale getirilmesi, bilgi, belge ve evrak yönetimi ile dosyalama ve arşivleme teknikleri dersin içeriğini oluşturmaktadır.
|
|
Program Yeterlilik Çıktıları |
Katkı Düzeyi |
|
1
|
İyi derecede Türk Dili kullanım bilgisine sahip olur. Türkçe yazılmış resmi ve teknik belgeleri okur, anlar, hazırlar ve sunumunu yapar.
|
2
|
|
2
|
Yabancı dili doğru olarak kullanır. Mesleki alanının gerektirdiği yabancı dilde yazılmış teknik belgeleri okur, anlar ve alanlarının gerektirdiği düzeyde yabancı dili kullanarak yazılı ve sözlü iletişim kurar.
|
-
|
|
3
|
Büro teknolojilerini ve Bilgisayar ortamında ofis programlarını değişik amaçlar için etkin bir şekilde kullanır.
|
-
|
|
4
|
Türkiye Cumhuriyeti tarihi ve Atatürkçü düşünce hakkında doğru bilgiler kazanır; Atatürk ilke ve inkılapları doğrultusunda çağdaş ve bilimsel tabanlı düşünür.
|
-
|
|
5
|
Mesleki alanının gerektirdiği temel matematiksel ve bilimsel hesaplamaları yapar.
|
-
|
|
6
|
Yönetici, çalışanlar ve çevresiyle etkin iletişim yeteneğini kullanır.
|
-
|
|
7
|
Büronun ve yöneticinin yazışmalarını yapar.
|
5
|
|
8
|
Yönetim dosya sistemini tekniğe uygun bir şekilde gerçekleştirir.
|
5
|
|
9
|
Randevu saptamalarında gerekli titizliği gösterir ve ziyaretçi kabullerinde özenli davranır.
|
-
|
|
10
|
Bürosunda uyulması gerekli protokol kurallarını bilir ve bunları uygular.
|
-
|
|
11
|
Büronun yönetiminde ve organizasyonunda yöneticisine yardımcı olur.
|
3
|
|
12
|
Muhasebe ile ilgili temel kavram ve belgeleri tanır.
|
-
|
|
13
|
Toplam kalite anlayışına uygun hareket eder, ekip çalışması yapar.
|
-
|
|
14
|
Hukukun temel kavramlarını öğrenir, temel hukuk bilgisi kazanır.
|
-
|
|
15
|
İşletme ve işletme yönetimi ile ilgili temel kavramları öğrenir.
|
-
|